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A alta complexidade e quantidade de projetos concorrendo por recursos cada vez mais escassos, a falta de uma metodologia padrão, as constantes mudanças de prioridades, a insatisfação dos clientes, patrocinadores e funcionários, aliados a falta ou mau gerenciamento de portfólio de projetos, sugerem a implementação de um Escritório Corporativo de Gerenciamento Projetos.

O Escritório de Projetos é um “escritório” - seja físico ou virtual – cujos profissionais envolvidos atendem às necessidades de gerenciamento de projetos da empresa.

Um dos seus papéis é servir como desenvolvedor ou repositório de padrões, processos e metodologias que melhoram o desempenho individual de cada projeto.

Sua função mais importante é facilitar a capacidade da empresa em gerenciar sua carteira de projetos, servindo como uma fonte única de informações sobre todos os projetos.

Entre os benefícios oferecidos pela implantação de um Escritório Corporativo de Gerenciamento de Projetos podemos citar:


Estabelecimento de um processo consistente de avaliação de resultados – visão do todo
Aumento da velocidade do ciclo de desenvolvimento de produtos
Aceleração na entrega de projetos ao prover os Gerentes de Projetos com as habilidades e ferramentas necessárias – reduz custos e tempo para lançamento além de aumentar a satisfação dos clientes
Apoio na melhoria/ nivelamento do uso de recursos - eficiência
Gerência da priorização de projetos mais eficaz – contribui significativamente para a tomada de decisões
Definição e busca da aplicação padronizada de processos, treinamento e metodologias de gerenciamento de projetos, permitindo uma execução, controle e avaliação mais eficientes
Documenta atividades e os fatores críticos para o sucesso de projetos – incrementa a taxa de sucesso
Melhoria no planejamento e previsão operacionais (orçamento) – otimização de recursos

     

   

 

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