A alta complexidade e quantidade de projetos concorrendo por recursos cada vez mais escassos, a falta de uma metodologia padrão, as constantes mudanças de prioridades, a insatisfação dos clientes, patrocinadores e funcionários, aliados a falta ou mau gerenciamento de portfólio de projetos, sugerem a implementação de um Escritório Corporativo de Gerenciamento Projetos.
O Escritório de Projetos é um “escritório” - seja físico ou virtual – cujos profissionais envolvidos atendem às necessidades de gerenciamento de projetos da empresa.
Um dos seus papéis é servir como desenvolvedor ou repositório de padrões, processos e metodologias que melhoram o desempenho individual de cada projeto.
Sua função mais importante é facilitar a capacidade da empresa em gerenciar sua carteira de projetos, servindo como uma fonte única de informações sobre todos os projetos.
| Entre os benefícios oferecidos pela implantação de um Escritório Corporativo de Gerenciamento de Projetos podemos citar: |
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Estabelecimento de um processo consistente de avaliação de resultados – visão do todo |
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Aumento da velocidade do ciclo de desenvolvimento de produtos |
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Aceleração na entrega de projetos ao prover os Gerentes de Projetos com as habilidades e ferramentas necessárias – reduz custos e tempo para lançamento além de aumentar a satisfação dos clientes |
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Apoio na melhoria/ nivelamento do uso de recursos - eficiência |
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Gerência da priorização de projetos mais eficaz – contribui significativamente para a tomada de decisões |
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Definição e busca da aplicação padronizada de processos, treinamento e metodologias de gerenciamento de projetos, permitindo uma execução, controle e avaliação mais eficientes |
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Documenta atividades e os fatores críticos para o sucesso de projetos – incrementa a taxa de sucesso |
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Melhoria no planejamento e previsão operacionais (orçamento) – otimização de recursos |
