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Pressionadas cada vez mais por melhores resultados, as empresas buscam novas formas de obterem sucesso.
As condições adversas da economia, as novas exigências do mercado, os concorrentes melhor preparados, as mudanças tecnológicas e as necessidades de redução de custos exigem novas rotas de vôo para a Gestão Empresarial.

Modelos de gestão estratégica como o BSC, Balanced Scorecard, que combina métricas financeiras e não-financeiras interligadas por relações de causa e efeito, permitem que se converta o discurso estratégico da empresa em ações claras, objetivas e mensuráveis.

A partir da identificação dos objetivos e das medidas certas, o BSC foca as ações necessárias à mudança, descreve a visão de futuro da empresa e a comunica, apontando a todos os departamentos, como podem contribuir para o seu êxito.

A implementação destas ações ocorre através da execução de projetos.

Desta forma a excelência em Gerenciamento de Projetos atua como instrumento essencial de gestão empresarial ao alinhar iniciativas táticas aos objetivos estratégicos da empresa.

Seu desenvolvimento como uma competência essencial melhora a capacidade da empresa em implementar sua estratégia, obtendo assim vantagens competitivas duradouras.

O sucesso não depende apenas de uma boa estratégia, mas também da capacidade em torná-la uma realidade. O Escritório funciona com um radar capaz de orientar a melhor direção aos vôos de seus projetos.

O Escritório Corporativo de Gerenciamento de Projetos agrega benefícios claros e objetivos, na medida em que:

Conecta as estratégias do corpo executivo aos portfolios de projetos atuais e futuros;

Define a melhor escolha do "mix" de projetos adequado;

Estabelece um processo consistente de avaliação de resultados;

Acelera a entrega de projetos ao prover as habilidades e ferramentas necessárias – reduz custos e tempo para lançamento;

Apóia a melhoria e o nivelamento do uso de recursos;

Melhora o planejamento e previsão operacionais (orçamento).

Aplicando as Melhores Práticas

Após a validação do plano de rota, parte-se para a operação que deve ser eficiente e, por isso, requer método.

Sabe-se que, quando um processo é descrito para o entendimento da equipe toda, ele torna-se capaz de ser repetido e gerenciado. Seu desempenho é maior e mais consistente.

A metodologia de Gerenciamento de Projetos é uma base de conhecimentos que contém padrões, procedimentos, ferramentas e técnicas usadas em seu cumprimento.

Ela diz aos seus usuários o que, quando e como fazer, através de uma metodologia baseada nas melhores práticas.

É o momento de falarmos sobre o PMBOK – Project Management Book Of Knowledge, Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projeto.

Produzido a partir da experiência de dezenas de gerentes de projetos de diversos países e setores, o PMBOK é considerado um dos padrões definidos pelo PMI e reúne as melhores práticas em gerenciamento de projetos.

Abordando nove áreas de conhecimento este guia cobre diversos processos, apresentando técnicas e ferramentas necessárias ao sucesso dos:

Gerenciamento de Integração

Gerenciamento do Escopo

Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento de Custos

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento de Recursos Humanos

Gerenciamento das Comunicações

Gerenciamento de Riscos

Gerenciamento de Aquisições

A partir da aplicação destes processos pode-se desenvolver uma Metodologia de gerenciamento de projetos que oferece entre outros benefícios:

Aumento do retorno sobre investimento - escolha adequada do projeto e redução dos prazos;

Melhoria da satisfação do cliente - redução de re-trabalho e alinhamento de expectativas;

Aumento de ativos intelectuais - registro, análise e compartilhamento de lições aprendidas;

Padronização em processos de avaliação de resultados - comparação consistente de desempenho entre projetos;

Redução de riscos a partir de sua identificação, análise e criação de planos de contingência;

Aumento do acerto na previsibilidade da entrega do projeto -cronograma e orçamento.

Para conhecer mais sobre as melhores práticas participe de nossas palestras e workshops. Calendário Eventos